Op al onze locaties maken wij gebruik van sleutelbeheersystemen van Nauta Connect. Deze sleutelbeheersystemen heten Keyconductors en zijn slimme kasten voor het beheren en monitoren van sleutelgebruik. Op alle locaties is het gebruik van de kasten hetzelfde en zal werken zoals in dit artikel beschreven. De kasten werken eigenlijk als één grote kast, sleutels kunnen dus altijd verwisseld worden tussen locaties.

Werkt er toch iets niet naar behoren, neem dan onmiddellijk contact op met de planning.

BELANGRIJK

Het is erg belangrijk dat de instructies van de kast erg nauwkeurig worden gevolgd. Het niet correct volgen van de instructies van de kast kan leiden tot het vergrendelen van sleutels omdat de kast uitgaat van fraude. Tot slot is voor iedereen mogelijk om maar één sleutel tegelijkertijd te lenen, moet je van auto wisselen lever dan eerst een sleutel in om een andere te kunnen lenen.

De volgende punten zijn extra belangrijk in het gebruik van de kast:

• Wacht altijd tot de kluis aangeeft in welke positie de sleutel moet met het terughangen van de sleutel;
• Indien de positie en het scherm rood worden en er een pieptoon klinkt doe je iets fout, draai je actie terug, log opnieuw in en probeer opnieuw;
• Bij het inleveren van een sleutel, stop de sleutel in de positie en duw deze naar binnen trek deze nooit er terug uit om te checken of hij er goed in zit;
• Altijd de kast sluiten na gebruik (het is wel mogelijk om sleutels te lenen/terug);
• Altijd je eigen sleutel inleveren en niet voor een collega een sleutel inleveren;
• Nooit proberen een sleutel uit te nemen of in te leveren in een positie zonder dat de kast deze laat oplichten.

Sleutel lenen

1. Loop naar de kast toe, je ziet het volgende scherm:
2. Druk op het scherm, je ziet het volgende scherm:
3. Druk op het scherm, je ziet het volgende scherm:
4. Vul hier de laatste 6 cijfers van je BSN in, je ziet het volgende scherm:
5. Vul hier de PINCODE uit de mail in, je ziet het volgende scherm:
6. Druk op "Lenen", je ziet het volgende scherm:
7. Zoek en selecteer hier de sleutel die je nodig hebt, zoeken kan d.m.v. het toetsenbord en scrollen kan met de scrolbalk aan de rechterkant van het scherm, deze verschijnt wanneer je daar je vinger sleept. Wanneer je het juiste voertuig hebt gevonden, druk hier op, je ziet het volgende scherm:
8. Druk op "Vrijgeven KeyCop", je ziet het volgende scherm:
9. Controleer of de juiste sleutel genoemd word en indien dit zo is druk op "OK", je ziet het volgende scherm:
10. Ook zal de deur opengaan en de juiste sleutel zal oplichten zoals hieronder te zien:
11. Neem de sleutel uit en doe de kast dicht.

Sleutel terugbrengen

1. Loop naar de kast toe, je ziet het volgende scherm:
2. Druk op het scherm, je ziet het volgende scherm:
3. Druk op het scherm, je ziet het volgende scherm:
4. Vul hier de laatste 6 cijfers van je BSN in, je ziet het volgende scherm:
5. Vul hier de PINCODE uit de mail in, je ziet het volgende scherm:
6. Druk op "Terugbrengen", je ziet het volgende scherm:
   6.1 Indien je een sleutel van een andere chauffeur inlevert, staan hier geen voertuignummers en druk je eerst op het uitroeptekentje voordat je verder gaat met de volgende stappen. De kast noemt dit "Incorrect terug melden" maar dit is geen probleem en is de manier om een sleutel van een ander terug te brengen.
   
   
7. Hier zie je de sleutels die bij jou in bezit zijn, houd hier de sleutel met de barcode richting de lezer zoals hieronder:
8. De kast zal opengaan en je aangeven in welke positie de sleutel terug moet zoals hieronder:
9. Steek de sleutel hier in, wacht even om te checken of hij goed zit en doe de kast dicht.